Operationeel Administratief Medewerker
Ben jij nauwkeurig, gestructureerd en zoek je een dynamische administratieve rol binnen de operatie? Dan zoeken wij jou!
In deze functie ben jij dé schakel tussen de operatie en de financiële administratie. Jij zorgt ervoor dat alle dossiers correct en volledig worden afgehandeld, zodat de facturatie foutloos verloopt. Je controleert voorcalculaties, bewaakt marges, verwerkt inkoopfacturen en handelt disputen af. Zie jij een afwijking? Dan schakel je direct met de betrokken afdelingen. Dankzij jouw scherpte en nauwkeurigheid gaat er niets de deur uit zonder jouw check.
Wat ga je doen?
- Controleren van dossiers op juistheid en volledigheid (voorcalculaties, inkoopfacturen, marges);
- Verzorgen van een correcte en tijdige facturatie naar klanten;
- Oplossen van disputen met klanten en collega’s;
- Signaleren van afwijkingen en schakelen met de operatie waar nodig;
- Meedenken over verbeteringen in het facturatieproces.
Wie ben jij?
- Je hebt minimaal MBO werk- en denkniveau;
- Je beheerst de Nederlandse én Engelse taal goed, zowel mondeling als schriftelijk;
- Je bent accuraat, communicatief sterk en houdt het hoofd koel onder druk;
- Je werkt proactief, denkt in oplossingen en hebt oog voor detail;
- Ervaring in een administratieve of logistieke omgeving is een plus.
Wat kun je verwachten?
Je komt terecht in een klein, betrokken team van drie collega’s waar samenwerking en een goede sfeer centraal staan. Je werkt intensief samen met de operationele afdelingen en hebt veel ruimte om mee te denken over het verbeteren van processen.
Solliciteren?
Ben jij benieuwd naar wat wij jou te bieden hebben? Bekijk dan snel deze pagina!
Procedure
Een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) is een onderdeel van de selectie procedure.
Wil jij ook deel uitmaken van een dynamisch team en vooral meegroeien in een enthousiast bedrijf? Dan willen wij graag kennis met je maken!
Acquisitie op basis van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.
De sollicitatieprocedure
Binnen drie dagen reactie
Wij willen (en zijn op zoek naar) jou. Dus als je bij ons solliciteert snappen we dat je zo snel mogelijk een antwoord wilt op jouw sollicitatie. Helemaal omdat je er natuurlijk veel tijd en energie in hebt gestoken. Daarom ontvang je in ieder geval binnen 3 werkdagen een reactie van ons. Zien we een match? Dan kun je een uitnodiging verwachten.
Kennismakingsgesprek telefonisch of op locatie
Het eerste gesprek voer je in principe altijd met de corporate recruiter. Tijdens het inplannen van het gesprek vragen we je ook naar je salarisverwachting/huidige salaris. Dit doen we om de verwachtingen vanuit beide kanten helder te krijgen. We vinden het belangrijk dat er van beide kanten een match is.
Optioneel tweede gesprek
Ben je nog steeds zo enthousiast als daarvoor en zie je het nog zitten om verder te gaan met de procedure? Als daar vanaf beide kanten een volmondig ‘ja’ op klinkt, dan plannen we een vervolggesprek in met je toekomstig leidinggevende. Dat kunnen er overigens ook meer worden, zodat je ook kennis kunt maken met het team.
Starten bij Neele-Vat
Ben jij na alle gesprekken nog steeds zo enthousiast over ons, als wij over jou, dan volgt het aanbod. Bij Neele-Vat vinden we goede arbeidsvoorwaarden en je onboarding onmisbaar. Dit doen wij omdat je als medewerker van Neele-Vat het verschil maakt!