Vacature Directiesecretaresse
Als directiesecretaresse binnen Neele-Vat ondersteun je 2 van onze directieleden. Onze CIO en Directeur Solutions.
Je bent ervaren, denkt altijd een stap vooruit en bewaart het overzicht in het stroomlijnen en structureren van de dagelijkse gang van zaken van onze directieleden.
Wat ga je o.a. doen?
- Voorbereiden, plannen, organiseren en coördineren van meetings en calls; incl. follow-up bewaking;
- Uitgeschreven notities verwerken, organiseren in o.a. OneNote en overzicht houden
- Declaraties invoeren
- Documenten ordenen en archiveren.
- Hotels + vluchten uitzoeken.
- PowerPoint presentaties en word documenten voorbereiden / bijwerken
- Transactiegegevens bijhouden en zorgen dat deze kloppen
- Contact met adviseurs opzetten en begeleiden
- Met verschillende tijdzones kunnen werken
Dit is een greep uit de werkzaamheden die jij gaat verrichten. Geen dag hetzelfde in deze functie!
Jij ziet het dus als een uitdaging om van dit gevarieerde takenpakket een succes te maken.
Jouw profiel
- HBO werk- en denkniveau
- Minimaal 5 jaar werkervaring
- Servicegericht
- Goede mondelinge en schriftelijke communicatievaardigheden in Nederlands en Engels
- Goede Beheersing van Microsoft O365 (Word, Excel, PowerPoint, OneNote, Teams)
- Hands-on mentaliteit
- Proactief
- Discreet
Ons aanbod
Een goed salaris, een bonus bij goede bedrijfsresultaten, voordelige pensioenregeling (wij betalen 60%), diverse trainingen/opleidingen.
Naast de leuke en gezellige bedrijfscultuur, hebben we jaarlijks leuke personeelsactiviteiten zoals een Paaspubquiz, voetbaltoernooi, haringhappen, kerststukjes maken en een leuk personeelsfeest. We denken ook aan jouw naasten (indien van toepassing) met een Sinterklaasfeest voor de kleintjes en de Neele-Vat Academy voor de studerende kinderen. En voor de sportieve collega’s die betrokken zijn bij een sportvereniging geven we graag in steuntje in de rug met ons sponsorprogramma.
Procedure
Een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) kan onderdeel zijn van de selectieprocedure.
Solliciteren?
Ben je enthousiast geworden over deze functie en wil je solliciteren? Upload dan je CV en motivatie in het contactformulier hiernaast.
