Directie Secretaresse
Ben jij een organisatietalent met oog voor detail? Wil jij een sleutelrol spelen binnen het directieteam van een dynamische organisatie? Bij Neele-Vat zoeken we een ervaren Executive Secretary die graag vooruitdenkt en het overzicht bewaart.
In deze veelzijdige functie ondersteun je drie directieleden: onze CFO, CCO en Logistics Director. Jij bent hun rechterhand en zorgt ervoor dat alles achter de schermen op rolletjes loopt.
Wat ga je doen?
Je werkzaamheden zijn gevarieerd en nooit saai. Denk aan:
- Plannen en organiseren: Je plant vergaderingen, calls en reizen, en bewaakt de follow-up.
- Structuur aanbrengen: Uitgeschreven notities verwerken in OneNote, documenten organiseren en archiveren.
- Ondersteunen bij financiële zaken: Declaraties verwerken en transactiegegevens controleren.
- Creatieve taken: PowerPointpresentaties maken en documenten bijwerken.
- Communiceren en coördineren: Contact leggen en onderhouden met adviseurs, vaak in een internationale context met verschillende tijdzones.
Geen dag is hetzelfde, maar één ding is zeker: jouw werk heeft impact!
Wie ben jij?
Je bent een proactieve collega die goed onder druk presteert en altijd een stap vooruitdenkt. Verder beschik jij over het volgende:
- Minimaal een aantal jaren ervaring in een vergelijkbare rol.
- Heldere en professionele communicatie in Nederlands én Engels.
- Uitstekende beheersing van het Office365 pakket.
- Een hands-on mentaliteit: Je ziet wat er nodig is en regelt het meteen.
- Discretie en een servicegerichte instelling. Je begrijpt dat vertrouwen en professionaliteit essentieel zijn!
Wat bieden wij jou?
In deze rol ben je onderdeel van een betrokken en professioneel team waarin je echt het verschil maakt. Daarnaast biedt Neele-Vat nog veel meer mooie extra’s. Bekijk snel deze pagina en lees hier meer over.
Enthousiast?
Klinkt dit als jouw droombaan? We horen graag van je! Stuur je cv (en eventueel je motivatie) in via de website en wie weet ben jij binnenkort onze nieuwe Executive Secretary. Wil je eerst nog vragen? Bel ons dan op 088 996 4475.
De sollicitatieprocedure
Binnen drie dagen reactie
Wij willen (en zijn op zoek naar) jou. Dus als je bij ons solliciteert snappen we dat je zo snel mogelijk een antwoord wilt op jouw sollicitatie. Helemaal omdat je er natuurlijk veel tijd en energie in hebt gestoken. Daarom ontvang je in ieder geval binnen 3 werkdagen een reactie van ons. Zien we een match? Dan kun je een uitnodiging verwachten.
Kennismakingsgesprek telefonisch of op locatie
Het eerste gesprek voer je in principe altijd met de corporate recruiter. Tijdens het inplannen van het gesprek vragen we je ook naar je salarisverwachting/huidige salaris. Dit doen we om de verwachtingen vanuit beide kanten helder te krijgen. We vinden het belangrijk dat er van beide kanten een match is.
Optioneel tweede gesprek
Ben je nog steeds zo enthousiast als daarvoor en zie je het nog zitten om verder te gaan met de procedure? Als daar vanaf beide kanten een volmondig ‘ja’ op klinkt, dan plannen we een vervolggesprek in met je toekomstig leidinggevende. Dat kunnen er overigens ook meer worden, zodat je ook kennis kunt maken met het team.
Starten bij Neele-Vat
Ben jij na alle gesprekken nog steeds zo enthousiast over ons, als wij over jou, dan volgt het aanbod. Bij Neele-Vat vinden we goede arbeidsvoorwaarden en je onboarding onmisbaar. Dit doen wij omdat je als medewerker van Neele-Vat het verschil maakt!