Directie Secretaresse
Locatie: Rotterdam Pernis
Dienstverband: Parttime (20 uur)
Samen zorgen we dat alles op rolletjes loopt
Word de steunpilaar van onze directie!
Ben jij georganiseerd, proactief en krijg je energie van het ondersteunen van anderen? Voor onze locatie Pernis zijn wij op zoek naar een directiesecretaresse. Of je nu al ervaring hebt of het vak graag wilt leren: wij bieden je de ruimte om je te ontwikkelen in deze veelzijdige rol. In deze functie ondersteun je de directie in de dagelijkse werkzaamheden en zorg je voor structuur, overzicht en een soepel verloop van de agenda en processen. Geen dag is hetzelfde.
Wat ga je doen
- Je plant, organiseert en coördineert meetings en calls en bewaakt acties en follow-ups.
- Je structureert en verwerkt notities en documentatie met behulp van het Microsoft Office pakket.
- Je ondersteunt bij administratieve werkzaamheden, zoals declaraties, documentbeheer en archivering.
- Je organiseert (internationale) reizen en regelt vluchten en hotelovernachtingen.
- Je bereidt presentaties, rapportages en andere documenten voor en houdt deze up-to-date.
Wat neem je mee
- Je hebt mbo werk- en denkniveau, bij voorkeur richting Office Management, managementassistent of directiesecretaresse.
- Je hebt interesse in of ervaring met een ondersteunende of secretariële functie.
- Je beheerst de Nederlandse en Engelse taal goed, zowel mondeling als schriftelijk.
- Je bent vaardig in Microsoft 365 (Word, Excel, PowerPoint, OneNote en Teams).
- Je werkt proactief, gestructureerd en servicegericht, met oog voor detail.
Wat jij krijgt
- Marktconform salaris + reiskostenvergoeding
- 25 vakantiedagen
- Leuke baan bij een mooie organisatie
- Hecht team met ruimte voor een grapje
- Leuke teamactiviteiten en bedrijfsuitjes
- Ruimte voor initiatief en groei
Procedure
Een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) kan onderdeel zijn van de selectieprocedure.
Fijn dat je met ons meedenkt, maar we doen de werving graag zelf.